Dalam proses penyusunan Rencana Strategis Unit Pelatihan PKMK, perhatian terhadap kemungkinan perubahan faktor lingkungan organisasi, baik internal maupun eksternal merupakan hal yang penting. Wujud perhatian tersebut adalah dengan melakukan penilaian terhadap kondisi organisasi dan lingkungan sekitarnya yang dapat dilakukan antara lain dengan menerapkan analisis SWOT. Analisis lingkungan baik internal maupun eksternal organisasi merupakan hal yang penting dalam menentukan faktor-faktor penentu keberhasilan bagi suatu organisasi.

Kajian atas kondisi internal dapat menghasilkan kekuatan dan kelemahan yang ada dalam organisasi, sedangkan analisis atas kondisi eksternal dapat diketahui peluang dan ancaman yang dihadapi organisasi. Analisis lingkungan sangat diperlukan untuk meningkatkan kapabilitas organisasi dalam menyikapi setiap perubahan dan perkembangan zaman. Analisis lingkungan yang dirumuskan oleh unit pelatihan PKMK sebagai berikut

A. Faktor Internal

1. Kekuatan (Strenghts)

   1. Tersedianya petunjuk teknis dan pelaksanaan penyelenggaraan pelatihan;
   2. Tersedianya sistem dan prosedur kerja yang baku dalam penyelenggaraan pelatihan;
   3. Tersedianya uraian tugas yang jelas pada masing masing fungsi;
   4. Storage/Pengarsipan menggunakan website-based, sehingga mempermudah pengguna untuk mencari dokumen, materi atau recording webinar/seminar/pelatihan yang sudah diselenggarakan. PKMK sudah menggunakan sistem web-based sejak tahun 2010.
   5. Tersedianya fasilitas penunjang pelatihan (Auditorium, studio, peralatan webinar, ibadah, WIFI, CCTV, sound system, sistem informasi pelatihan, sistem pengamanan 24jam, dll) yang memadai;
   6. Tersedianya paket-paket pelatihan unggulan

2. Kelemahan (Weaknesses)

   1. Belum optimalnya pengembangan SDM unit pelatihan maupun non unit pelatihan;
   2. Belum semua pelatih tersertifikasi
   3. Lembaga belum terakreditasi
   4. Belum ada jenjang karir bagi tenaga pelatih
   5. Belum ada mekanisme dan standar perekrutan pelatih khususnya untuk pelatih eksternal
   6. Kurangnya pemahaman proses manajemen organisasi diindikasikan dengan masih lemahnya koordinasi;
   7. Belum semua manajemen pelatihan (ADDIE) berbasis teknologi informasi
   8. Belum terintegrasinya sistem manajemen data pelatihan
   9. Terbatasnya sarana dan prasarana penunjang pelatihan berbasis online
   10. Belum optimalnya model sistem pembelajaran online.
   11. Masih diperlukan dukungan dari aspek legal formal (akreditasi) untuk penyelenggaraan beberapa jenis pelatihan.
   12. Belum tersedia kurikulum yang terstandarisasi dan terakreditasi

B. Faktor Eksternal

1. Peluang (Opportunities)

   1. Eksistensi Institusi Pelatihan Terakreditasi
   2. Banyaknya lembaga pelatihan lokal maupun nasional yang bisa diajak kerja sama diindikasikan dengan kerja sama penyelenggaraan
   3. Pelatihan dengan sistem pola kemitraan (fasilitasi dan pengampuan);
   4. Transformasi Sistem Kesehatan menuntut berbagai institusi di sektor kesehatan untuk meningkatkan kompetensi SDM nya masing-masing sehingga dibutuhkan banyak pelatihan di berbagai level.
   5. Teknologi komunikasi jarak jauh sudah semakin berkembang dan semakin mudah diadopsi oleh institusi sektor kesehatan hingga pelosok Indonesia, Para tenaga kesehatan semakin fasih menggunakan teknologi tersebut

2. Ancaman (Threats)

   1. Pengembangan dan peningkatan kualitas SDM yang belum sesuai standar sertifikasi dan kompeten karena terbatasnya anggaran untuk pelatihan
   2. Adanya institusi lain yang memiliki sumber daya yang lebih unggul dibanding dengan unit publikasi dan seminar. sumber daya tersebut berupa peralatan yang lebih lengkap dan up to date, Sumber daya manusia yang lebih kompeten di bidang teknologi informasi;
   3. Penyimpanan yang berbasis website membuat pengguna mudah mencari informasi tetapi jika website tersebut terkena virus bisa membuat website mengalami kendala operasional dan memerlukan perbaikan yang membutuhkan waktu, sehingga menghambat proses pengunggahan materi, reportase dan video rekaman
   4. Mulai munculnya lembaga/ institusi pelatihan swasta / masyarakat yang terakreditasi
   5. Pelatihan atau kursus dari negara lain yang semakin tidak berbatas (borderless) dan bersertifikat
   6. Selain itu juga masuknya lembaga-lembaga pelatihan tenaga kesehatan asing ke Indonesia untuk penyelenggaraan pelatihan luring untuk tenaga kesehatan dan pengelola RS-RS internasional di Indonesia

Faktor Internal

Kekuatan

1. Kewenangan penyelenggaraan pelatihan dari Pusat Kajian PKMK kepada Unit Pelatihan
2. Pelimpahan pengembangan pelatihan unggulan
3. Tersedianya petunjuk teknis dan pelaksanaan penyelenggaraan pelatihan
4. Tersedianya sistem dan prosedur kerja yang baku dalam penyelenggaraan pelatihan.
5. Tersedianya uraian tugas yang jelas pada masing-masing fungsi
6. Tersedianya SDM pelatihan yang berpengalaman dan terlatih

Kelemahan

1. Belum optimalnya pengembangan SDM kediklatan maupun non kediklatan
2. Kurangnya pemahaman proses manajemen organisasi diindikasikan dengan masih lemahnya

koordinasi;

1. Belum optimalnya penerapan e-office dalam manajemen organisasi
2. Belum semua manajemen pelatihan (ADDIE) berbasis teknologi informasi
3. Belum terintegrasinya sistem manajemen data pelatihan
4. Terbatasnya sarana dan prasarana penunjang pelatihan berbasis online

Faktor Eksternal

Kekuatan

1. Tersedianya fasilitas penunjang pelatihan (Auditorium, kelas indoor/outdoor, asrama, sarana olahraga, ibadah, WIFI, lab dan bengkel kerja, lab. Komputer, perpustakaan, WTP, CCTV, Ceiling speaker, sistem informasi pelatihan, sistem pengamanan 24 jam, dll) yang memadai.
2. Institusi pelatihan yang sudah terakreditasi baik dari Kementerian Kesehatan maupun dari Lembaga Administrasi Negara (LAN).
3. Tersedianya paket-paket pelatihan unggulan

Kelemahan

1. Belum optimalnya model sistem pembelajaran online.
2. Masih diperlukan dukungan dari aspek legal formal (akreditasi) untuk penyelenggaraan beberapa jenis pelatihan
3. Belum semua pelatihan dukungan program tersedia kurikulumnya
4. Belum semua manajemen pelatihan (ADDIE) berbasis teknologi informasi

Peluang (Opportunities)

1. Eksistensi Institusi Pelatihan Terakreditasi dan banyaknya lembaga pelatihan lokal maupun nasional yang bisa diajak kerjasama diindikasikan dengan Kerjasama penyelenggaraan Pelatihan dengan sistem pola kemitraan (fasilitasi dan pengampuan);
2. Banyaknya tawaran peningkatan SDM (diklat fungsional, beasiswa, pendidikan formal);
3. Tersebarnya tenaga kesehatan lingkungan di seluruh Indonesia, baik di Puskesmas, Dinas Kesehatan, Rumah Sakit dan Dinas Kesehatan serta di berbagai perusahan/ industri yang membutuhkan peningkatan kompetensi melalaui pelatihan Tersedianya berbagai platform (aplikasi) yang dapat diadaptasi kedalam penyelenggaraan pelatihan. Banyak institusi pendidikan kesehatan lingkungan yang siap bekerjasama dalam praktek mahasiswa kesehatan lingkungan.
4. Kebijakan otonomi daerah untuk diversifikasi kerjasama kediklatan Kemajuan metode dan teknologi di bidang pelatihan

Ancaman (Threats)

1. Mulai munculnya lembaga/ institusi pelatihan swasta/ masyarakat yang terakreditasi
2. Globalisasi (transparansi, akuntabel pengelolaan pelatihan)

Sebagai Salah satu Unit Pelaksana Teknis (UPT) Unit Pelatihan PKMK ikut bertanggungjawab terhadap keberhasilan/ kelancaran program PKMK, dengan melaksanakan dua kegiatan yaitu pelatihan bagi Sumber daya manusia (SDM) Kesehatan, dan dukungan manajemen dan pelaksanaan tugas teknis. Untuk mewujudkan sasaran kegiatan yang telah ditetapkan dalan periode Rencana Kegitan Tahunan (RKT) Unit Pelatihan Tahun 2023-2027, berikut kegiatan, sasaran kegiatan dan indikator kinerja kegiatan sebagaimana tersaji pada Tabel di bawah ini:

Rencana strategis ini disusun untuk mendukung kegiatan Unit Pelatihan PKMK. Karena Unit Pelatihan ini masih baru terbentuk, maka dibutuhkan banyak masukan dari board atau ahli senior untuk perkembangan ke depan. Harapannya rencana strategis ini dapat menjadi acuan pelaksanaan dan dokumentasi kegiatan Unit Pelatihan PKMK. Jika dalam pelaksanaannya terdapat kekurangan, maka pihak-pihak terkait dapat merevisi dokumen rencana strategis ini

*Laman dalam pengembangan

JADWAL KEGIATAN TIM PENJAMIN MUTU TAHUN 2024

JADWAL KEGIATAN TIM PENJAMIN MUTU TAHUN 2025