Tentang Kami

1. Mempersiapkan rapat persiapan (Notulen)
2. Menginput biodata fasilitator
3. Menggandakan serta mendistribusi biodata dan daftar hadir peserta
4. Menginput data peserta untuk mengikuti pembelajaran di plataran sehat
5. Membuat grup WhatsApp peserta sebagai penyebaran informasi pembelajaran di LMS
6. Menggandakan serta mendistribusikan soal pre-post tes
7. Merekapitulasi nilai pre-post tes
8. Membantu administrasi akreditasi dan sertifikat
9. Menggandakan serta mendistribusikan kurikulum diklat, modul diklat, kerangka acuan, jadwal diklat, evaluasi fasilitator dan evaluasi penyelenggara
10. Membuat dokumentasi laporan evaluasi penyelenggaraan

1. Melaksanakan pengawasan terhadap sistem yang di implementasikan dan memastikan sistem yang digunakan dapat beroperasi dengan baik
2. Melakukan kegiatan perawatan/ maintenance/ pemeliharaan baik secara berkala, rutin atau sesuai kesepakatan dengan pihak pengembangan
3. Membina dan menjaga hubungan kerja serta mengatasi dan menganalisa permasalahan, permintaan, modifikasi, komplain dari user/ pengguna dan mendiskusikan serta memecahkan masalah tersebut
4. Memberi masukan dan laporan kondisi sistem secara berkala kepada direktur, serta bertanggung jawab atas pengembangan sistem untuk dapat meningkatkan kualitas produk dan layanan

Firda Alya

1. Menyusun Perencanaan Kegiatan
   a) Melakukan koordinasi terkait konten pembelajaran yang dibutuhkan dengan Principal Investigator (PI)
   b) Melakukan koordinasi terkait rencana, teknis dan metode pembelajaran dengan Principal Investigator (PI)
   c) Melakukan pengumpulan data dan referensi sesuai dengan topik pembelajaran yang akan dilaksanakan
   d) Melakukan penyusunan draft awal konten pembelajaran yang diperlukan
   e) Menyerahkan draft awal konten pembelajaran kepada PI kegiatan dan Tim Jaminan Mutu untuk selanjutnya dilakukan peninjauan (review)
   f) Melakukan perbaikan (revisi) konten berdasarkan hasil review dan masukan yang diberikan oleh PI kegiatan dan Tim Jaminan Mutu Divisi Diklat
2. Mengelola Komunikasi Kegiatan
   a) Berperan sebagai narahubung antara lembaga dengan narasumber, peserta, dan PIC kegiatan
   b) Mengatur kebutuhan administrasi dan teknis komunikasi, termasuk penyampaian undangan, konfirmasi, dan pengumpulan materi presentasi
3. Koordinasi Pelaksanaan Kegiatan
   a) Berkoordinasi dengan tim teknis untuk memastikan kegiatan berjalan lancar sesuai rencana
   b) Memantau pelaksanaan kegiatan secara daring/luring dan menangani kendala teknis/komunikasi secara cepat
4. Pembuatan dan publikasi konten
   a) Menyusun reportase atau dokumentasi tertulis pasca kegiatan
   b) Menyusun konten artikel untuk dipublikasikan melalui website

1. Identifikasi dan Segmentasi Mitra Strategis
   a) Mengidentifikasi calon mitra potensial dari rumah sakit vertikal/swasta, klinik pratama, profesi kesehatan, dan dinas kesehatan
   b) Menyusun prioritas mitra berdasarkan kegiatan webinar/diklat dan potensi kerjasama jangka panjang
2. Pengelolaan database kontak
   a) Mengumpulkan dan memutakhirkan informasi kontak mitra termasuk nomor telepon, email, dan media sosial
   b) Menyusun dan memelihara daftar kontak yang sistematis
3. Melakukan komunikasi awal dan penyampaian informasi kegiatan
   a) Menyampaikan informasi mengenai kegiatan secara profesional melalui telepon, WhatsApp, email, atau media lainnya
   b) Menyusun skrip komunikasi sesuai jenis mitra dan kanal komunikasi
4. Evaluasi dan Feedback pasca-kegiatan
   a) Menghubungi mitra setelah kegiatan untuk melakukan survei kepuasan pelanggan/mitra
   b) Mendokumentasikan hasil evaluasi untuk perbaikan strategi ke depan

Hardianto

1. Analisis dan Perencanaan Sistem
   a) Membuat desain awal wireframe, database, dan API struktur
2. Melakukan Pengembangan Aplikasi
   a) Membangun dan memelihara modul backend dan frontend
   b) Mengembangkan fitur seperti login multi-role, manajemen kursus, sistem kuis dan tugas, sistem pembayaran, dan notifikasi.
3. Melakukan integrasi sistem
   a) Melakukan integrasi dengan API eksternal (Zoom, Google Analytics, Payment Gateway)
   b) Menyusun struktur dan dokumentasi integrasi
4. Melakukan pengujian dan debugging
   a) Melakukan unit test dan integrasi tes
   b) Menyelesaikan bug dan error sesuai prioritas dan arahan
5. Melakukan pelaporan secara berkala
   a) Menyusun dan mengirim laporan progres
   b) Melaporkan milestone, kendala, dan estimasi persentase kemajuan
   c) Mendokumentasikan setiap tahapan pengembangan ke dalam tools yang disepakati
6. Melakukan komunikasi dan kolaborasi
   a) Melakukan komunikasi dan koordinasi secara aktif terkait perubahan dan kebutuhan sistem
   b) Menindaklanjuti umpan balik dan melakukan revisi
7. Melakukan pemeliharaan dan update sistem

Kinanti Mutiara

1. Menyusun dan menjalankan kalender konten media sosial berdasarkan agenda kegiatan lembaga
2. Membuat konten visual dan naratif yang menarik, informatif, dan sesuai dengan karakter platform
3. Mengelola akun media sosial lembaga, termasuk melakukan posting, interaksi, dan monitoring harian
4. Melakukan koordinasi dengan tim diklat, acara, dan dokumentasi untuk kebutuhan konten
5. Menganalisis performa setiap konten (reach, engagement, dsb.) dan membuat laporan evaluasi bulanan
6. Melakukan riset tren media sosial dan mengembangkan format konten baru yang relevan
7. Menyusun narasi caption yang komunikatif dan representatif terhadap kegiatan lembaga
8. Berkoordinasi dengan tim web untuk integrasi antara media sosial dan publikasi artikel/halaman kegiatan
9. Mendukung promosi kegiatan (webinar, pelatihan, dll.) melalui kampanye media sosial berbayar dan organik
10. Menyusun laporan performa media sosial secara berkala dan memberikan rekomendasi perbaikan
    

1. Merencanakan audit dan menggunakan sumber daya secara efektif selama audit;
2. Mewakili tim audit dalam komunikasi dengan auditi;
3. Mengorganisir dan mengarahkan anggota tim audit;
4. Memberikan arahan dan panduan untuk auditor yang magang;
5. Memimpin tim audit untuk mencapai kesimpulan audit;
6. Mencegah dan mengatasi konflik

1. Memproses surat menyurat
2. Menyiapkan bahan-bahan yang diperlukan oleh tim untuk pelaksanaan audit mutu internal;
3. Mengkompilasi semua hasil temuan, analisis hasil audit dan rekomendasi;
4. Menyusun laporan untuk ditindaklanjuti pimpinan;
5. Mencatat tindak lanjut (hasil rekomendasi) dari pimpinan dan mendistribusikan kepada yang terkait;
6. Mendokumentasikan hasil tindak lanjut/disposisi pimpinan

1. Mempersiapkan check list;
2. Melaksanakan rencana audit;
3. Berkomunikasi dengan auditi dan tim audit;
4. Mencatat dan melaporkan hasil observasi secara jelas;
5. Menjaga dokumen audit;
6. Mematuhi peraturan;
7. Menjaga kerahasiaan;
8. Menginventarisir tindak lanjut dari rekomendasi hasil audit mutu sebelumnya yang belum direalisasi.

1. Mampu membuat perencanaan dengan baik
2. Mampu berkomunikasi ke seluruh arah dengan baik
3. Mampu bekerja di bawah tekanan
4. Mampu menjaga rahasia

1. Mempersiapkan rapat persiapan (Notulen)
2. Membuat daftar penerimaan peserta
3. Menagih, menyimpan surat tugas, SPPD, tiket, dll
4. Menginput biodata
5. Menggandakan serta mendistribusi biodata dan daftar hadir peserta
6. Mengurus distribusi ATK, Name tag, tas
7. Membuat dan memasang spanduk
8. Menggandakan serta mendistribusikan soal pre-post tes
9. Merekapitulasi nilai pre-post tes
10. Mengecek dan mengatur kelas/ AVA
11. Mendokumentasikan makalah
12. Membantu administrasi akreditasi dan sertifikat
13. Menggandakan serta mendistribusikan kurikulum diklat, modul diklat, kerangka acuan, jadwal diklat, evaluasi fasilitator dan evaluasi penyelenggara
14. Membuat dokumentasi laporan penyelenggaraan
15. Membuat CD materi, foto dan biodata peserta
16. Mempersiapkan pembukaan dan penutupan

1. Mampu bekerjasana dalam tim
2. Mampu melakukan perencanaan
3. Mampu bekerja di bawah tekanan
4. Mampu berkomunikasi ke seluruh arah dengan baik
5. Mampu menjaga rahasia

1. Melaksanakan pengawasan terhadap sistem yang di implementasikan dan memastikan sistem yang digunakan dapat beroperasi dengan baik
2. Melakukan kegiatan perawatan/ maintenance/ pemeliharaan baik secara berkala, rutin atau sesuai kesepakatan dengan pihak pengembangan
3. Membina dan menjaga hubungan kerja serta mengatasi dan menganalisa permasalahan, permintaan, modifikasi, komplain dari user/ pengguna dan mendiskusikan serta memecahkan masalah tersebut
4. Memberi masukan dan laporan kondisi sistem secara berkala kepada direktur, serta bertanggung jawab atas pengembangan sistem untuk dapat meningkatkan kualitas produk dan layanan

1. Mempunyai fungsi manajemen dan kontrol yang baik
2. Mempunyai sifat kepemimpinan
3. Mampu bekerja dibawah tekanan
4. Mampu membuat perencanaan dengan baik

1. Persiapan
   • Mempersiapkan instrumen quality control
   • Memastikan ketersediaan bahan ajar, bahan praktek, training kit, name tag dan kumpulan link untuk peserta daring
2. Pelaksanaan Pelatihan
   • Memantau/ memonitor jalannya pelatihan
   • Memastikan kelengkapan data fasilitator dan peserta (surat tugas, foto, bukti perjalanan, dll)
   • Melakukan penilaian terhadap proses penyelenggaran pelatihan
   • Melakukan penilaian terhadap kesesuaian rencana dengan pelaksanaan
3. Evaluasi dan Pelaporan
   • Melakukan penilaian terhadap evaluasi pelaksanaan kegiatan pembelajaran
   • Membuat laporan QC pelatihan